Не смотря на постоянное повышение надёжности вычислительной техники, всё равно периодически могут возникнуть форсмажорные ситуации, которые приводят к частичной или полной потере накопленной информации.
Она может быть безвозвратно утрачена по причине несанкционированного доступа злоумышленников. Решить эту проблему (сохранения информации) можно одним и достаточно надёжным способом – осуществлять периодическое резервное копирование на съёмный носитель. Поможет в этом система резервного копирования.
Даже если последняя информация может пропасть, останется предыдущая версия, что позволит быстро восстановить небольшой объём, чем начинать всю работу с начала по восстановлению пропавшей информации, например, большой базы данных.
Понятия и необходимость резервного копирования
Под резервным копированием понимают заранее подготовленный перенос информации с одного носителя на другой, тем самым создавая его полную копию.
Эта процедура необходима для решения следующих задач:
- Защита имеющихся данных в случае случайного удаления или их разрушения под воздействием различных вредоносных программ или вирусов. Это может произойти и в результате ошибочных действий самого пользователя.
- Восстановления потерянной информации после сбоя в работе операционной системы, отключения электропитания или других аварийных ситуаций.
- Если поставлена задача в обновлении (восстановлении) требуемой информации к определённому моменту времени.
- Для переноса информации на новое оборудование, компьютер, сервер и т.д.
- По существующим требованиям принятого законодательства (хранение, защита и восстановление персональных данных).
- Согласно установленным правилам в определённых организациях, например, в банках
Правила и периодичность проведения
Правила и периодичность копирования данных определяется следующими руководящими документами:
- Законодательными актами на уровне государства или региональной власти.
- Внутриведомственными положениями и приказами.
- Порядком и правилами, установленными в конкретной организации (приказами руководителя).
Кроме руководящих документов каждый пользователь должен руководствоваться логикой и здравым смыслом.
Особенно такое копирование на бытовом уровне необходимо для сохранения личных архивов, например, фотографий, документов, переписки и т.д.
Последовательность и периодичность определяется либо руководителем организации или сами пользователем.
Она зависит от степени важности данных (их содержания) и накопленного объёма. С одной стороны, чем чаще происходит резервное копирование, тем лучше. Однако в крупных компаниях невозможно производить эту операцию ежедневно, это может парализовать деятельность всей организации или отдельных подразделений
