Независимо от вида деятельности, в жизни любой компании важную роль играет юридическое сопровождение бизнеса. На практике многие руководители принимают решение на свой риск и пытаются самостоятельно создать базовые правовые основы опираясь на сомнительные источники информации. Типовые договора и другие образцы документов в интернете значительно облегчают подготовительный этап заключения сделок.
Готовые шаблоны экономят время, позволяют стандартизировать работу в сфере трудовых отношений.
Опыт, сын ошибок трудных
Сегодня достаточно зайти на тематические сайты и вниманию пользователя бесплатно или за незначительную сумму доступны шаблоны договоров, соглашений и разнообразных документов необходимых для работы предприятия. Однако пресловутое НО, заставляет напомнить, что использование таких “штамповок” может привести к неприятным последствиям.
Когда ситуация требует юридического вмешательства, судебного разбирательства или рассмотрения иных правовых последствий, руководитель компании обращается к адвокату и узнает, что документ не соответствует действующему в Украине законодательству на момент заключения договора или содержит невыгодные для компании положения.
Мнимая выгода создала серьезную проблему.
Руководство компаний, которые прошли длительный и сложный период становления, на собственном опыте знают, что на договорах строятся не только отдельные сделки, но и сложные бизнес-процессы. Специфика бизнеса требует составления грамотного индивидуального документа или договорной схемы, исключающей юридические противоречия.
Так, например в этой адвокатской компании, задача — обеспечить предприятие необходимой документацией, способной обеспечить эффективную работу с контрагентами, предусматривает комплексный подход и включает:
- подготовку основных договоров;
- актов и приложений;
- согласование смежных договоров;
- описание алгоритма сделок, их взаимосвязи.
От того как будет выстроена система договорной работы зависит защита интересов бизнеса и минимизация возможных рисков.
В процессе создания договорной схемы принимают участие юристы компании, главный бухгалтер, финансовый директор и привлеченные адвокаты с портфелем наработанной практики разрешения налоговых и хозяйственных споров.
Основные риски применения шаблонов из интернета
Если, все таки, принято решение использовать шаблон договора или другого документа из интернета, необходимо:
- проверить информацию о сайте на предмет отсутствия сомнительной компетентности;
- принять во внимание, что украинское законодательство быстро меняется и документ может содержать устаревшие нормы;
- в договоре могут быть не учтены положения, защищающие интересы вашего предприятия или присутствовать невыгодные договорные условия;
- внимательно проработать раздел финансовых санкций, шаблоны могут содержать только общие фразы: штрафы нужно прописать в твердой сумме, неустойки в процентном отношении к сумме неисполненных договорных обязательств;
- понимать, что при скачивании документа, все риски последствий его применения принимаете на себя.
Выбор — брать в работу допустимое или лучшее всегда остается за собственниками или руководителями компании. Важно, чтобы неприемлемое не испортило дело.
