Современный темп жизни делает работу сотрудников больших компаний тесно связанной с частыми поездками в другие города. А для того, чтобы командировка прошла максимально комфортно и продуктивно следует заранее заняться ее планированием.
На начальных этапах планирования поездки в Москву, следует связаться со всеми участниками деловой встречи: контрагентами, партнерами и клиентами. Нужно заранее сопоставить график встреч, чтобы рационально использовать время. Также, отдельно нужно подумать о месте проведения совещания – на нейтральной территории или в офисе компании-партнера. Именно этот фактор и повлияет на выбор временного жилья. К примеру, квартира на сутки в Москве недорого — это самый оптимальный вариант, чтобы отдохнуть и набраться сил после длительных совещаний.
Следующий этап сборов – билеты, деньги и документы. Самыми важными вещами для командировки станут командировочное удостоверение и паспорт. А вот денег лучше взять побольше, так как могут случиться различные непредвиденные ситуации. Для большей надежности лучше определенную сумму положить на карточку, а наличку оставить для мелких расходов. О билетах также следует позаботиться заранее и бронировать их нужно сразу же в оба конца.
Что касается одежды, то в данном вопросе все будет зависеть от времени года и длительности командировки. Практичней брать маломнущуюся, универсальную и немаркую одежду. Мужчина вполне сможет обойтись парой деловых костюмов и одним комплектом для ежедневного выхода (может появиться свободное время, которое можно использовать, к примеру, для экскурсии).
Ну, и, наконец-то, поговорим о дополнительных вещах, которые могут пригодиться в командировке. К ним относятся мобильный телефон, ежедневник, зарядное устройство, зонт, карта, часы, фотоаппарат. Также, можно взять с собой в дорогу газету с кроссвордами, книгу и игральные карты.
